1. Persyaratan untuk kunjungan biasa, yaitu:

• • Pengunjungan sehat.
  • Pengunjung wajib mencuci tangan dan ganti sandal tamu yang disediakan.
  • Waktu kunjungan dibatasi maksimal 2 (dua) jam :

–     Senin – Jumat jam 14.00 – 16.00 WIB (agar tidak mengganggu jam sekolah/belajar anak-anak)
bulan Ramadhan jam 16.00 – 18.00 (berbuka bersama).
–      Sabtu dan Minggu hanya 2x dalam 1 bulan jam 10.00 – 12.00 WIB. Kecuali pada Bulan Ramadhan dan bulan Desember, kunjungan dapat dilakukan di setiap hari Sabtu dan Minggu pada bulan tersebut.

• • Hari besar atau libur nasional tidak ada kunjungan beracara.
  • Pengunjung tidak  membawa  makanan-makanan  JUNK  FOOD,  makanan  yang  mengandung  4  P (penyedap, zat pewarna, zat pengawet dan pemanis buatan). Makanan segar seperti minuman jus segar, susu, dan buah-buahan bisa diterima.
  • Bila ada  Goodie  Bag  dari  Pengunjung,  akan  diterima  dan  didata  oleh  PIC  yang  bertugas  untuk disampaikan kepada Pengurus, Pembagian Goodie Bag diatur oleh Pengurus untuk memastikan diterima secara rata dan adil untuk semua anak YKAKI, baik di RUMAH KITA maupun yang ada di Rumah Sakit.
  • Setiap kunjungan  agar  disiapkan  rundown  acara,  namun  jika  dari  pihak  pengunjung  belum/tidak menyiapkan rundown, maka guru ‘sekolah-ku’ yang bertugas untuk mendampingi anak-anak ketika acara akan menyiapkan rundown acaranya.
  • Agar melengkapi/memberikan informasi: Nama Perusahaan, nama Sekolah, nama Pengurus, jumlah orang, alamat/nomor telepon yang bisa dihubungi, serta PIC (person in charge) untuk memudahkan komunikasi.
  • Jadwal kunjungan untuk RK Jakarta dapat dikirimkan melalui email:  info@ykaki.org atau WA: 0813 8566 8887 untuk Jakarta dan email: info@ykaki.org atau WA: 0813 8566 8887 Di Jakarta.

2. Persyaratan untuk tenaga Relawan/Volunteer, yaitu:

• • Relawan/Volunteer dalam keadaan sehat.
  • Relawan/Volunteer mengajukan permohonan tertulis untuk Volunteering pada YKAKI melalui email : info@ykaki.org
  • Volunteer wajib memberikan surat pernyataan keinginan untuk menjadi Relawan/Volunteer dengan melampirkan Biodata/Riwayat Hidup yang dilengkapi dengan alamat, umur, pendidikan serta hobi maupun keahlian yang dimiliki atau keinginan membantu dalam bidang apa.
  • Menyampaikan pula waktu yang diluangkan sebagai relawan (jumlah hari/bulan dst) serta mencantumkan hari, jam kedatangan, lamanya setiap kunjungan.
  • Kunjungan Relawan/Volunteer wajib masuk jadwal YKAKI, dengan demikian perlu diatur sebaik-baiknya yang kemudian akan ditentukan oleh Pengurus sesuai dengan jenis pekerjaan volunteering yang akan dilakukan.
  • Kunjungan Relawan/Volunteer hanya dilakukan pada hari kerja (Senin – Jumat).
  • akan menjadi Relawan/Volunteer dalam kegiatan belajar/mengajar maka perlu mengadakan koordinasi dengan Kepala Sekolah/Wakil Kepala Sekolah  yang  akan  menjadwal  Relawan/  Volunteer  tsb  dalam kegiatan ‘sekolah-ku’.
  • Bila akan menjadi Relawan/Volunteer pada kegiatan RUMAH KITA maka perlu mengadakan koordinasi dengan Koordinator RUMAH KITA.
  • Bila telah disepakati jadwal untuk menjadi Relawan/Volunteer maka diharapkan datang tepat waktu, memakai pakaian formal/sopan, mengikuti tata tertib yang ada.

3. Kunjungan Penelitian Studi, yaitu:

• • Peneliti dalam keadaan sehat.
  • Wajib membawa surat resmi dengan menyebutkan maksud serta tujuan penelitian/studi/kunjungan dll dari fakultas/sekolah dll yang ditandatangani oleh dosen Pembimbing/pimpinan/kepala sekolah dll.
  • Mengirimkan    questioner    dan    jumlah    nara    sumber    yang    diperlukan    sebelum    melakukan penelitian/studi/sejenisnya.
  • Penelitian atau studi skripsi yang dilakukan di YKAKI hanya boleh dilakukan selama maks. 3 hari dengan maks. 3 narasumber.
  • Memberikan 1 (satu) copy dari hasil final penelitian atau skripsi yang informasinya diperoleh dari YKAKI baik berupa karya tulis, film dokumentasi, film dan sejenisnya kepada YKAKI.
  • Memberikan Surat Pernyataan resmi dengan kop surat institusi/lembaga yang ditanda-tangani oleh Mentor/Dosen Pembimbing ATAU yang berwenang bahwa semua hasil penelitian, baik berkas-berkas, foto-foto mengenai YKAKI hanya untuk dipergunakan internal kampus dan tidak untuk dipublikasikan pada umum,
  • YKAKI menyiapkan surat pernyataan dari orang tua pasien yang tidak menyatakan keberatan dan tidak akan menuntut apapun sehubungan dengan menjadi narasumber dari penelitian/studi tersebut. (Inform Consent).
  • Penelitian atau Pengamatan studi wajib masuk jadwal YKAKI. Kegiatan penelitian dilakukan:
    a. Untuk narasumber anak bisa dilakukan setelah jam ‘sekolah-ku’ selesai (setelah jam 16.00 -00 WIB).
    b. Untuk narasumber orang tua bisa mulai jam 13.00 WIB
  • Penelitian hanya dilakukan pada hari kerja (Senin – Jumat).
  • Dan lain-lainnya akan diatur sesuai dengan kondisi dan situasi yang ada.
  • Selama pandemi penelitian akan dilakukan secara online.

4. CATATAN-CATATAN PENTING:

• • Untuk Pengunjung, Peneliti atau Relawan dan siapapun yang berkunjung, Tidak diperkenankan untuk membagi – bagikan amplop uang kepada pasien dan/atau keluarga pasien baik secara langsung maupun tidak langsung.
  • Hal tsb. diatas ada pengecualian khusus pada bulan puasa / Lebaran dan dalam rangka Natal/ Tahun Baru diperboleh dengan ketentuan dan cara yang telah ditentukan oleh Pengurus.
  • Pengunjung  wajib  membantu  membersihkan/membereskan  segala  sesuatunya setelah  acara  selesai (membawa kantong plastik sampah).